قسم عمادة القبول وشؤون الطلاب:

إن قسم عمادة القبول وشؤون الطلاب يقدم كافة الخدمات لطلابنا الأعزاء بيسر واحترافية ؛ وذلك بتدريب منسوبيها على أحدث الأنظمة الأكاديمية المستخدمة عالميًا. ونشعر بالرضا عن كل ما نقدمه ونسعى دائمًا للتطوير والتحديث في كافة إجراءات القبول والتسجيل ، وتقوم بالتواصل معهم عن طريق الزيارات واللقاءات في المعارض المتخصصة؛ لتبيان رسالة الجامعة وفلسفتها التعليمية القائمة على الدمج بين الوسائل الحديثة في التعليم الإلكتروني ووسائل التعليم التقليدي الأخرى.
وانطلاقًا من هذا كله فإن العمادة تُعد المسؤول الأول عن مهمة توفير المعلومات الوافية عن الجامعة، وعن كلياتها العلمية والتخصصات التي تتفرع عنها، وتوافر أيضًا شروط القبول وآليات التسجيل فيها، واطلاع الطلبة على كل الأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجها الطالب خلال حياته الجامعية.
وستقوم العمادة بدءًا من هذا العام بتطوير وتحديث منظومة الخدمات الأكاديمية والأنظمة الفرعية المساندة كنظام القبول الإلكتروني، ونظام التسجيل الآلي، ونظام المتابعة الأكاديمية ، ورصد النتائج الفصلية والنهائية ، وعدد كبير من الخدمات الطلابية الإلكترونية المهمة ، مثل إخلاء الطرف ، وإفادات الطلاب ، وغيرها. كما تسارع العمادة في خطاها جاهدة للاستفادة من التقنيات الحديثة ؛ من خلال العمل على ربط العمادة بفروع الجامعة المختلفة للإسهام في تطوير أداء العمل وسرعة إنجازه بما يحقق الريادة والتميز في الأعمال الموكلة للعمادة.
كما تتولى العمادة أيضًا الإشراف الكامل على كل ما له صلة بحياة الطالب الجامعية غير الأكاديمية ؛ بإعداد وتنفيذ خطة الأنشطة اللامنهجية التي تتضمن تقديم الرعاية الاجتماعية والثقافية والرياضية والعلمية والفنية ، وتقديم برامج لرعاية ذوي الاحتياجات الخاصة ، وإعداد الطالب لعصر المعلومات تعليمًا وتدريبًا، فكرًا ومهارةً، رؤى وتنفيذًا، أملًا وعملًا، انفتاحًا وأصالةً ، وكذلك تعزيز مفهوم المواطنة والوسطية والحوار وإكساب الطلبة المهارات النافعة ، والمشاركة الإيجابية لصقل مواهبهم وتنمية مداركهم بما يحقق أهداف هذه الأنشطة وأهداف الجامعة في خدمة المجتمع الطلابي وخدمة المجتمع بشكل عام.

كلمة عميد قسم القبول وشؤون الطلاب:

طلابنا الأعزاء مرحبًا بكم في موقع عمادة القبول وشؤون الطلاب في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا / فرع تركيا الذي نطمح من خلاله إلى تزويدكم بما يهمكم من معلومات وخدمات تساعدكم على رسم مستقبل حياتكم الجامعية والأكاديمية ومن ثم حياتكم العملية. لذلك فقد صمم الموقع على أساس أن يكون وافيا متكاملا يجيب على كافة تساؤلاتكم المتعلقة بأمور قبولكم في جامعتنا، إن لم يتم تسجيلكم في الجامعة بعد، ويجيب أيضًا على تساؤلاتكم المتعلقة بأمور تسجيلكم وكل ما يهمكم معرفته بأموركم الدراسية في الجامعة إن كنتم قد سجلتم فعلًا بها. فإن لم تجد في الموقع ما يجيب على أسئلتك فلا تتردد بالاتصال بنا عن طريق البريد الإلكتروني أو هاتف العمادة ، أو بحضورك شخصياً إلى مركز الإرتباط الخارجي في تركيا ؛ لأننا أخذنا على عاتقنا أن نحقق رسالتنا التي وضعناها لأنفسنا وهي: “الريادة والتميز في تقديم الخدمات المتميزة لطلاب وطالبات الجامعة بأفضل المستويات” كما أن العمادة تسعى في خطتها الاستراتيجية إلى تحقيق رؤية ورسالة الجامعة. حيث نقوم في العمادة بعمل دؤوب لتطوير البرامج والأنشطة اللامنهجية التقليدية، واستحداث برامج جديدة لتنمية الحس الاجتماعي والثقافي والرياضي لدى طلاب الجامعة وصقل مهاراتهم وتوسيع مداركهم ودعم المبدعين منهم ؛ لكي يكونوا مؤثرين في مسيرة التنمية الثقافية والاجتماعية.

قسم القبول:

يعد قسم القبول من أهم الأقسام في الجامعات المتقدمة فهو من أهم قنوات الاتصال بين الجامعة والمجتمع ، وهو المرتكز الأساسي للعملية الفنية الجامعية والأكاديمية، وعليه المعوَّل في عمادة القبول وشؤون الطلاب، فهو المسؤول مسؤولية مباشرة بدءًا من التعريف بالجامعة وكيفية وشروط التسجيل، ومتابعة شؤون الطالب الجامعية والأكاديمية كافة قبل قبوله في الجامعة ، وانتهاءً بلحظة تخرجه منها ، وهو مستمر إلى ما بعد التخرج أيضًا ، وهذا الأعمال الموكلة بالقسم مع ضخامتها وكثرة تفرعاتها ودقتها فهي مستمرة طوال العام الدراسي. قسم التسجيل إن قسم التسجيل في الجامعة الموكل له كل عمليات وإجراءات التسجيل تم إعداد برامجه وتنظيمها ليكون متميزًا في أداء عمليات وخدمات التسجيل كافة، وضمن إطار يحقق الجودة والشفافية والعدالة بين الطلاب الراغبين في التسجيل، مع التوظيف الأمثل للتقنية والتكنولوجيا الحديثة في جميع العمليات عن طريق توظيف إداريين خبراء ومدربين، وأنظمة عمل تتسم بالجودة العالية، تحقق بيسر وسلاسة مهام تسجيل الطالب في الجامعة، بما تشمل من جداول للدراسة ، وتوزيع الشعب المناسب في التعليم الإلكتروني ، وتيسير عملية التسجيل بشكل كامل. يستجلب تقدير واحترام الطلاب للجامعة ويكون موضع إعجاب للملاك المتميز العامل في هذا القسم . قسم شؤون الخريجين إن قسم شؤون الخريجين هو المسؤول عن تأمين كافة الوثائق وكشوف العلامات والشهادات الصادرة عن الجامعة مسؤولية كاملة ومستمرة، ويعتمد على أفضل الطرق التقنية الحديثة في الحفاظ على المعلومات وجدولتها وأرشفتها والرجوع إليها عند الحاجة لها، واتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لعدم تعرض تلك المعلومات لضياع أو فقدان أو تلف إلكتروني لتعلق حق الطالب بها.

مهام قسم القبول:
  1. الإشراف على تنفيذ سياسة الاستيعاب في الجامعة والخاصة بالقبول، وإجراء التنسيق اللازم مع الكليات ؛ لتحديد الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق مع سياسة الاستيعاب هذه.
  2. متابعة إجراءات القبول الإلكتروني واستخراج قوائم القبول النهائية وإدراجها في النظام الأكاديمي
  3. تنفيذ عمليات الانتقال والتحويل من داخل الجامعة أو خارجها وفق الضوابط المنظمة لذلك.
  4. تدقيق ملفات الطلاب المقبولين إلكترونياً وحفظها حسب الضوابط المنظمة لعملية تسلّم وتدقيق وحفظ الملفات في العمادة بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي.
  5. إصدار إفادات القبول للطلبة المقبولين في الجامعة.
  6. تنفيذ رغبات الانسحاب من الجامعة للطلاب المتقدمين أو إيقاف التسجيل للطلاب المداومين.
  7. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن شؤون القبول
مهام قسم التسجيل:​
  1. الإشراف والمتابعة على كل شؤون وأعمال تسجيل المقررات الدراسية والتسجيل المبدئي.
  2. إبداء وجهة نظر العمادة حيال الخطط المستحدثة أو المعدلة من قبل الكليات، وتحديثها على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.
  3. اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات نحو تنفيذ كل الحركات الأكاديمية لطلبة الجامعة وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.
  4. التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة بشأن الجداول الدراسية والتأكد من جاهزيتها قبل بداية الدراسة.
  5. تنفيذ معادلة المقررات للطلاب المقبولين أو الزائرين في الجامعة.
  6. اقتراح التقويم الدراسي للعام القادم.
  7. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطلبة الجامعة.
  8. إنهاء أعمال الفصل الدراسي بعد اكتمال رصد الدرجات واحتساب المعدل التراكمي.
مهام قسم شؤون الخرجين:
  1. إصدار وثائق الخريجين لجميع الدرجات العلمية.
  2. تنفيذ طلبات الطلبة المقدمة إلكترونياً بشأن استخراج السجل الأكاديمي بعد مصادقتها.
  3. إصدار وثائق بدل فاقد.
  4. التصديق على صور الوثائق والشهادات للطلبة الراغبين في إجراء المراسلات الخارجية.
  5. إعداد دليل الخريجين في نهاية كل عام دراسي.
  6. إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالطلبة الخريجين.
  7. تتركز مهام قسم شؤون الخريجين على الأمور الآتية الذكر وهي:

أولًا- الحصول على النتائج النهائية لامتحانات الطلاب الناجحين.

ثانيًا- إعداد الجداول بأسماء الطلاب الناجحين وملؤها بالمعلومات اللازمة لاستصدار كشوف العلامات ووثائق التخرج والشهادات.

ثالثًا- إرسال الجداول إلى الجامعة الأم لاستصدار الشهادات والقيام بتصديقها أصولا.

رابعًا- متابعة وصول الشهادات بالبريد العالمي” دي إتش إل” والتأكد من استلام الطلاب لها

خامسًا- وضع الآلية المناسبة لاستصدار بدل فاقد أو كشوفات العلامات الإضافية، واعتماد أفضل الطرق الآمنة لأرشفة وحفظ الوثائق والمعلومات المتعلقة بذلك .